Voorstraat 116, 3231 BK Brielle, Nederland

5 bedrijfsprocessen die je eenvoudig kunt automatiseren met Power Automate

Automatisering hoeft geen groots ‘digital transformation’-project te zijn.
Soms is het gewoon het vervangen van dagelijkse, herhalende handmatige taken die veel tijd kosten.

In deze blog delen we 5 simpele, realistische scenario’s die je binnen 30–60 minuten kunt automatiseren met Power Automate.

Wat is Power Automate?

Power Automate is onderdeel van Microsoft Power Platform.

Het stelt je in staat om geautomatiseerde workflows (flows) te bouwen tussen Microsoft 365 en andere tools — zonder ook maar één regel code.

5 processen die je direct kunt automatiseren:

  1. Verlofaanvragen en afwezigheid registreren

– Werknemer vult een formulier in
– Leidinggevende ontvangt automatisch een notificatie
– Goedkeuring met één klik
– Statusupdate en bevestiging gaan automatisch terug

⏱ Opzet: ± 30 minuten

  1. Deadline-meldingen versturen

– Taken vanuit Planner, Excel of SharePoint
– Automatische herinneringen per e-mail of in Teams, bijv. 3 dagen van tevoren

📌 Perfect voor projectteams en verantwoordingsprocessen.

  1. Ziekmeldingen en ongeplande afwezigheid registreren

– Snel formulier (mobiel of desktop)
– HR ontvangt direct een melding
– Invoer in SharePoint of Excel voor archivering

🧾 Ideaal voor MKB zonder aparte HR-software.

  1. Standaardtaken aanmaken bij nieuwe projecten

– Start een nieuw project → standaard taken worden automatisch aangemaakt
– Taken worden direct toegewezen aan medewerkers of rollen

✅ Scheelt elke keer opnieuw instellen.

  1. Notificaties bij nieuwe documenten

– Zodra een document aan een map wordt toegevoegd
– Krijgen relevante collega’s automatisch een melding

🔔 Perfect voor contracten, beleidswijzigingen of handboeken.

Waarom werkt dit?

  • Alles binnen je bestaande Microsoft 365-omgeving

 

  • No-code: eenvoudig te bouwen en beheren

 

  • Werkt naadloos met Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive, Excel en meer

 

  • Flexibel en schaalbaar voor elk team

Samenwerken, maar dan slimmer.
Begin vandaag!

Samenvattend

Power Automate gaat niet over complexiteit — het gaat over structuur, duidelijkheid en tijdswinst.
Als je verlofaanvragen, meldingen en standaardprocessen nog handmatig verlopen,
is dit het perfecte startpunt.
Snel ingericht, direct waardevol.

            Optimaliseer je medische processen met deze samen met medische specialisten gebouwde applicatie.

              Efficiënt projectmanagement en CRM in één pakket.

                Urenregistratie, verlofaanvragen en declaraties – alles in één oplossing.