Automatisering hoeft geen groots ‘digital transformation’-project te zijn.
Soms is het gewoon het vervangen van dagelijkse, herhalende handmatige taken die veel tijd kosten.
In deze blog delen we 5 simpele, realistische scenario’s die je binnen 30–60 minuten kunt automatiseren met Power Automate.
Power Automate is onderdeel van Microsoft Power Platform.
Het stelt je in staat om geautomatiseerde workflows (flows) te bouwen tussen Microsoft 365 en andere tools — zonder ook maar één regel code.
– Werknemer vult een formulier in
– Leidinggevende ontvangt automatisch een notificatie
– Goedkeuring met één klik
– Statusupdate en bevestiging gaan automatisch terug
⏱ Opzet: ± 30 minuten
– Taken vanuit Planner, Excel of SharePoint
– Automatische herinneringen per e-mail of in Teams, bijv. 3 dagen van tevoren
📌 Perfect voor projectteams en verantwoordingsprocessen.
– Snel formulier (mobiel of desktop)
– HR ontvangt direct een melding
– Invoer in SharePoint of Excel voor archivering
🧾 Ideaal voor MKB zonder aparte HR-software.
– Start een nieuw project → standaard taken worden automatisch aangemaakt
– Taken worden direct toegewezen aan medewerkers of rollen
✅ Scheelt elke keer opnieuw instellen.
– Zodra een document aan een map wordt toegevoegd
– Krijgen relevante collega’s automatisch een melding
🔔 Perfect voor contracten, beleidswijzigingen of handboeken.
