“Digitale ondersteuning voor vakgroepen is geen luxe meer, maar noodzaak.”

De afgelopen jaren zijn veel ziekenhuizen gefuseerd, waardoor grote vakgroepen van medisch specialisten zijn ontstaan. Dat vraagt om een andere manier van organiseren: efficiënter, effectiever en vooral digitaal ondersteund. Denk aan agendabeheer, projectmanagement, taakverdeling en het hele vergaderproces – van voorbereiding tot verslaglegging en opvolging van actiepunten. Ook samenwerken aan documenten zoals een jaarverslag vraagt om een centrale, veilige werkplek. Helaas zijn veel van deze functionaliteiten niet beschikbaar of toegestaan binnen de beveiligde ziekenhuisomgeving.

Omdat ons ziekenhuis – net als veel anderen – werkt met Microsoft Office 365, zijn we op zoek gegaan naar een oplossing binnen deze omgeving. Sander heeft voor ons een Medisch Specialisten Platform gebouwd waarin al deze onderdelen samenkomen in een besloten, veilige omgeving. Via rechtenbeheer kunnen ook externen aan specifieke projecten deelnemen. Dankzij de integratie van Microsoft Planner is een PDCA-cyclus geïmplementeerd, waarmee we de voortgang van projecten en afspraken goed kunnen bewaken.

Met de voortdurende ontwikkelingen binnen Office 365 verwachten we het platform in de toekomst verder uit te breiden. Oxineo is voor ons een betrouwbare partner gebleken: ze luisteren goed, denken mee, zijn duidelijk over wat wel en niet kan, en komen hun afspraken na. We bevelen ze dan ook van harte aan voor vakgroepen, maatschappen, coöperaties en ziekenhuizen die hun digitale samenwerking willen professionaliseren.